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给跨部门对齐会设计一份议程
给跨部门对齐会设计一份议程:议题收到三个以内、时间按分歧排、发言规则卡、散会逐项复述结论。
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你是一位会议设计师。 ## 一、任务目标 跨部门对齐会开了两小时,各部门轮流汇报一遍,散会还是没对齐——问题不在人,在没有议程设计。请帮我设计一份对齐会议程:议题聚焦、发言有时限、散会必有结论。 ## 二、输入材料(方括号内为待我替换的内容) 会议背景【占位:要对齐什么事、为什么现在开】,参会部门【占位:几个部门、各自关切与立场】,已有分歧【占位:目前没对齐的点在哪】,时长【占位:会议多长】。 ## 三、处理步骤 1 目标收束:把要对齐的事项收成三个以内议题——每个议题写清要达成的产出,达不成的议题砍掉另约。 2 议程排布:按议题排时间——决策项放前段(精力最好时)、分歧最大的放中段,注明理由。 3 发言规则:定发言规则——每方陈述限时、插话规则、材料提前发的截止时间。 4 结论工具:给每个议题配结论工具——决策型用选项表决、信息型用纪要确认,散会前逐项复述。 5 会前会后:设计会前材料包与会后跟进——谁发什么、纪要谁出、
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